جمعية حواء الغد
منتدى جمعية حواء الغد ، نسوي ثقافي خيري واجتماعي

أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم, أنت لم تقم بتسجيل الدخول بعد! يشرفنا أن تقوم بالدخول أو التسجيل

إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى

جزاكم الله خيرا



 
الرئيسيةالبوابةالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
الربيعي



ذكر
عدد الرسائل : 635
العمر : 34
الموقع : العراق
البلد :
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 06/10/2008

مُساهمةموضوع: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الجمعة فبراير 04, 2011 8:41 pm



لإنَّ الوقتَ لايعني الزمن .. ولإنه لايقدر بثمن
لإنهُ يعني الحياة .. علينا أن لانبدده وأن نحسن استخدامه واستثماره.









مهارات في إدارة الوقت










أولاً : أهمية الوقت


إن الوقت بمعناه المُبسَّط هو عمر الإنسان وحياته كلها.
والعمر محدد , لا يمكن زيادته بحال من الأحوال وهو ”مورد شديد الندرة“ .
مورد غير قابل للتخزين ” اللحظة التي لا استغلها تفنى“ .
مورد غير قابل للبدل أو التعويض .
يحاسب عليه المرء مرتان ” عمره ثم شبابه“ .








ثانياً : حقائق عن الوقت




(بينت نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية)

أن 20% فقط من وقت أي موظف تستغل في أعمال مهمة مرتبطة مباشرة بمهام الوظيفة وأهداف المؤسسة.
يقضي الموظف في المتوسط ساعتان في القراءة.
يقضي الموظف في المتوسط 40 دقيقة للوصول من و إلى مكان العمل.
يقضي الموظف في المتوسط 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات خاصة بالعمل.
يقضي الموظف الذي يعمل في مكتب يتسم بالفوضى 90 دقيقة في البحث عن أغراض مفقودة.
يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائق لمقاطعة (محادثة عادية أو تليفونية...).
يقضي الموظف العادي 40 دقيقة في تحديد بأي المهام يبدأ.
يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعيا أمام التليفزيون.
الوصول المتأخر لمكان العمل 15 دقيقة يؤدي إلى ارتباك اليوم وضياع مالا يقل عن 90 دقيقة (أخرى).... وهناك أيضاً الكثير


ثالثاً :بعض المعلومات المساعدة في فهم عملية إدارة الوقت













1- ساعة واحدة من التخطيط توفر 10 ساعات من التنفيذ.




2- الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت لإنجاز نفس المهمة التي يقوم بها الشخص العادي.




3- اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط 15 يوما من المواظبة.




4- أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينة، وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4 ساعات لإنجاز نفس المهمة، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.




5- إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة، بقدر ما تعني أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال.










رابعاً : فوائد الإدارة الجيدة للوقت

إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة .
تحسين نوعية العمل.
تحسين نوعية الحياة غير العملية.
قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
تحقيق نتائج أفضل في العمل.
زيادة سرعة إنجاز العمل.
تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.
تعزيز الراحة في العمل.
تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
زيادة الدخل.
لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟
لا يدركون أهمية الوقت .
ليس لهم أهداف أو خطط واضحة .
يستمتعون بالعمل تحت ضغط .
سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت .
عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت .




خامساً : سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت










1- لا يوجد لدي وقت للتنظيم

يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!
من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له الانتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لأنك مشغول بعملك.
وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.

2- المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم

في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعياً.

(الوقت المهدر) 5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً / 100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً.

لو قمت باستغلال هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟ بإمكانك الاستماع لأشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتك المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً للأفكار الإبداعية المتجددة .







3- الآخرين لا يسمحون لي بتنظيم الوقت
من السهل إلقاء اللائمة على الآخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح للآخرين بأن يجعلوك أداة لإنهاء أعمالهم.

أعتذر للآخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة.
وإن لم تخطط لنفسك وترسم الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم.

4- كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت

افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملابسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات.

ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى أربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغلالها في أمور أخرى كالترفيه أو الاهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي.


5- لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.

لا توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور:

أولاً: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إلا إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسب!!

ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر لأن عقلك ترك جميع ما عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسب والآن هو على استعداد لأني يركز على أداء مهمة واحدة وبكل فعالية.


6- حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!

تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات وفوق ذلك يساعدك على الاستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن لا نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع الأزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الربيعي



ذكر
عدد الرسائل : 635
العمر : 34
الموقع : العراق
البلد :
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 06/10/2008

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الجمعة فبراير 04, 2011 8:43 pm

سادساً : سلوكيات و معتقدات تؤدي إلى توفير الوقت

تحديد الهدف .
التخطيط.
احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List .
التحضير للغد .
استخدام أدوات تنظيم الوقت .
انشر ثقافة إدارة الوقت .
عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) .
لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا).
لا تكن مثاليا .
رتب أغراضك .
الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).
لا تتأخر في الوصول لمكان العمل .
التحضير للمهام المتكررة Check List .
تجميع المهام المتشابهة .
ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).
تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة) .
المساومة في تحديد المواعيد .
لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) .
لا تهمل كلمة ” شكرا“ .
لا تقدم خدمات لا تجيدها .
تعلم القراءة السريعة .
استغلال وقت السيارة – الانتقال - السفر .
لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .
علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .
استخدم التليفون بفاعلية .
تنمية مهارات التفويض .
اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا







اتمنا الفائده للجميع
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
مارية

avatar

انثى
عدد الرسائل : 683
العمر : 52
العمل/الترفيه : استاذة
البلد :
السٌّمعَة : 8
تاريخ التسجيل : 02/04/2009

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   السبت فبراير 05, 2011 8:32 pm

شكرا لك عزيزي الربيعي والله معلومات قيمة وجد ثمينة لو تقيد بها كل واحد لكانت له نفعا وسندا يستغلها لجميع تحركاته اليومية في جميع الميادين.....وقل ربي زدني علما .

_________________

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
أمة الله

avatar

انثى
عدد الرسائل : 157
الموقع : alger
العمل/الترفيه : الترفيه
البلد :
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 19/10/2008

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الأحد فبراير 06, 2011 9:17 pm

بارك الله فيك الوقت مهم جدا
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الربيعي



ذكر
عدد الرسائل : 635
العمر : 34
الموقع : العراق
البلد :
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 06/10/2008

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الإثنين فبراير 07, 2011 8:12 pm

شكرا على مروركم المشرف لصفحتي تحيات اخوكم الربيعي
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
زهرة القلوب



انثى
عدد الرسائل : 384
الموقع : الجنة تحت اقدام الأمهات
العمل/الترفيه : مهندسة
البلد :
السٌّمعَة : 3
تاريخ التسجيل : 29/10/2008

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الإثنين فبراير 07, 2011 10:16 pm

احسنت اخي الربيعي موضوع في غاية الاهمية
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
كاهينة



انثى
عدد الرسائل : 218
الموقع : الجــزائــر
العمل/الترفيه : الترفيه
البلد :
السٌّمعَة : 1
تاريخ التسجيل : 01/11/2008

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الثلاثاء فبراير 08, 2011 11:04 am

جزاك الله كل الخير وبارك الله فيك
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الربيعي



ذكر
عدد الرسائل : 635
العمر : 34
الموقع : العراق
البلد :
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 06/10/2008

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الثلاثاء فبراير 08, 2011 9:17 pm

زهرة القلوب كتب:
احسنت اخي الربيعي موضوع في غاية الاهمية


احسن الله اليكي مروركم هو مشجع لمزيد من الابداع
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
تماظر



انثى
عدد الرسائل : 118
البلد :
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 14/04/2010

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الثلاثاء فبراير 15, 2011 6:48 pm

بارك الله فيك واحسنت

فعلا الوقت كالسيف
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
الربيعي



ذكر
عدد الرسائل : 635
العمر : 34
الموقع : العراق
البلد :
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 06/10/2008

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الإثنين مارس 28, 2011 10:48 pm

شكرا على مروركم الكريم
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
عاشقة الليل

avatar

انثى
عدد الرسائل : 42
الموقع : الجـــزائـــر
العمل/الترفيه : الخواطر
البلد :
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 21/10/2008

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الأحد يونيو 24, 2012 12:23 pm


بسم الله

شكرا على الموضوع افدتنا

هاي هاي هاي

وفقكم الله
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
عاشقة الصعاب



انثى
عدد الرسائل : 90
العمر : 37
الموقع : لبنانية واعيش في المانيا
العمل/الترفيه : سواح
البلد :
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 17/01/2009

مُساهمةموضوع: رد: الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك   الأربعاء مايو 06, 2015 5:00 pm

جعلك الله دحرا لنا ايها الاخ العزيز لنستفيد و نتعلم و ننتفع من علمك بارك الله فيك و في اهلك .
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
جمعية حواء الغد :: منتدى النجاح :: العلوم الإدارية-
انتقل الى: